Poradnik
Najczęstsze błędy w zapisie kwot słownie
Poniżej masz krótką checklistę i przykłady. Jeśli zapisujesz kwotę do faktury, umowy lub dokumentu – te detale robią różnicę.
1) Separator i format liczby
- Przecinek vs kropka: w PL zwykle używa się przecinka (np. 332,32). Ważne, aby trzymać się jednego formatu w całym dokumencie.
- Nie kończ na separatorze: „123,” lub „123.” to nie jest kompletna kwota.
- Max 2 miejsca po przecinku: grosze to dwie cyfry – wszystko więcej powinno być ucięte/zaokrąglone zgodnie z zasadami w firmie.
2) Grosze – najczęstsza pomyłka
Jeżeli wpisujesz kwotę, część po przecinku traktuj jako grosze:
Przykład poprawny
332,32 → trzysta trzydzieści dwa złote trzydzieści dwa grosze
Typowy błąd
332,3 → (powinno być 332,30 jeśli to 30 groszy)
3) Odmiana „złoty / złote / złotych”
W języku polskim forma zależy od liczby:
- 1 złoty (np. 1,00)
- 2–4 złote (np. 2,00; 4,00)
- 5 i więcej złotych (np. 5,00; 10,00; 100,00)
4) Zaokrąglenia i spójność w dokumencie
- Spójność: jeśli w dokumencie masz kwotę brutto cyframi, to słownie powinna być ta sama kwota (brutto), nie netto.
- Zaokrąglenia: ustal jedną zasadę (np. do 2 miejsc) i stosuj ją wszędzie.
- Separatory tysięcy: dla czytelności warto używać spacji: 6 000 000,21 zamiast 6000000,21.