Polityka prywatności serwisu kwoty-slownie.pl

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych i innych informacji związanych z korzystaniem z serwisu internetowego kwoty-slownie.pl.

Dokument został przygotowany zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”).

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu kwoty-slownie.pl (dalej: „Serwis”) jest:

MOTOER sp. z o.o.
NIP: 648 280 38 92

Kontakt w sprawach związanych z danymi osobowymi oraz ochroną prywatności: admin[małpa]motoer.pl.

2. Zakres przetwarzanych danych

2.1. Dane przetwarzane automatycznie (logi serwera)

W związku z korzystaniem z Serwisu po stronie infrastruktury technicznej (serwera/hostingu) mogą być przetwarzane w szczególności następujące dane:

  • adres IP urządzenia, z którego korzysta użytkownik,
  • data i czas odwiedzin,
  • informacje o używanej przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym,
  • adres URL odwiedzanej podstrony,
  • informacje o błędach serwera.

Dane te zapisywane są w logach serwera i wykorzystywane są wyłącznie w celu zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, bezpieczeństwa oraz w celach technicznych i statystycznych.

2.2. Dane podawane podczas kontaktu z Administratorem

Jeżeli użytkownik kontaktuje się z Administratorem (np. poprzez wiadomość e-mail), Administrator przetwarza dane podane dobrowolnie w treści wiadomości, w szczególności:

  • adres e-mail nadawcy,
  • imię i nazwisko lub pseudonim (jeżeli zostały podane),
  • inne dane zawarte w treści korespondencji.

Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia komunikacji z użytkownikiem w sprawie, z którą się zgłosił.

2.3. Dane wprowadzane do konwertera „kwoty słownie”

Serwis udostępnia narzędzie (konwerter), które pozwala przeliczyć wpisaną liczbę lub kwotę na jej zapis słowny.

  • Wprowadzane przez użytkownika liczby służą wyłącznie do wygenerowania wyniku prezentowanego w przeglądarce użytkownika.
  • Administrator nie wykorzystuje tych danych do identyfikacji osoby korzystającej z Serwisu ani do tworzenia profili użytkowników.
  • Poza standardowym rejestrowaniem ruchu w logach serwera Administrator nie tworzy dodatkowych baz danych powiązanych z konkretnymi osobami na podstawie wprowadzanych liczb.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych (RODO)

Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w następujących celach i na następujących podstawach prawnych (art. 6 RODO):

  1. Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania i bezpieczeństwa Serwisu
    Przetwarzanie obejmuje m.in. obsługę ruchu sieciowego, utrzymanie logów serwera, wykrywanie nadużyć, zapewnienie bezpieczeństwa infrastruktury IT.
    Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
  2. Tworzenie statystyk odwiedzin i analizowanie sposobu korzystania z Serwisu
    Dane są wykorzystywane w formie zbiorczej, w celu doskonalenia Serwisu, analizy obciążenia i poprawy dostępności usług.
    Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
  3. Obsługa korespondencji i zgłoszeń kierowanych do Administratora
    Dane podane w wiadomości (np. e-mail) są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi i kontynuowania kontaktu w sprawie zgłoszonej przez użytkownika.
    Podstawa prawna:
    • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeśli kontakt dotyczy zawarcia lub realizacji umowy,
    • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w pozostałych przypadkach (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji).

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników zautomatyzowanych decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne ani nie prowadzi profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

4. Statystyki odwiedzin

Administrator może korzystać z zewnętrznych narzędzi statystycznych (np. narzędzi udostępnianych przez Google), które pozwalają analizować ruch w Serwisie w formie zbiorczych, anonimowych zestawień (np. liczba odwiedzin, czas spędzony w Serwisie, typ urządzenia).

Informacje te wykorzystywane są wyłącznie do celów technicznych, analitycznych oraz poprawy jakości działania Serwisu i nie służą identyfikacji poszczególnych użytkowników przez Administratora.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane wyłącznie:

  • podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi hostingowe oraz utrzymania infrastruktury IT (dostawca hostingu),
  • podmiotom świadczącym usługi serwisowe, techniczne, informatyczne lub doradcze – w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług,
  • podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa (np. organom administracji publicznej – wyłącznie w granicach i w sposób określony przepisami).

Każdy z odbiorców przetwarza dane na podstawie stosownej umowy zawartej z Administratorem (np. umowy powierzenia przetwarzania danych) lub jako odrębny administrator danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

W przypadku korzystania z usług podmiotów mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. dostawców usług statystycznych lub usług chmurowych) dane użytkowników mogą być w ograniczonym zakresie przekazywane poza EOG.

W takim przypadku Administrator zapewnia, aby przekazanie danych następowało wyłącznie na podstawie odpowiednich mechanizmów prawnych przewidzianych przez RODO, takich jak:

  • decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony danych,
  • standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską,
  • inne odpowiednie instrumenty prawne przewidziane w przepisach o ochronie danych.

Użytkownik może uzyskać dodatkowe informacje dotyczące stosowanych zabezpieczeń, kontaktując się z Administratorem na adres e-mail wskazany w pkt 1.

7. Okres przechowywania danych

  • Logi serwera – przechowywane są przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa oraz prawidłowego działania Serwisu, a także do celów dowodowych w razie prób naruszenia bezpieczeństwa lub dochodzenia roszczeń.
  • Dane z korespondencji – przechowywane są przez okres prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z jej treścią lub do czasu skutecznego zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania, jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora.
  • Dane wykorzystywane do celów statystycznych – przechowywane są w formie zbiorczej i anonimowej przez okres niezbędny do realizacji tych celów, zgodnie z konfiguracją narzędzi statystycznych.

8. Prawa użytkownika wynikające z RODO

Użytkownikowi, którego dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, przysługują następujące prawa:

  • prawo dostępu do danych – prawo uzyskania informacji, czy Administrator przetwarza dane osobowe użytkownika, a jeżeli tak – prawo dostępu do tych danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
  • prawo do sprostowania danych – prawo żądania poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych (art. 16 RODO),
  • prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach określonych w art. 17 RODO, m.in. gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane,
  • prawo do ograniczenia przetwarzania – w sytuacjach przewidzianych w art. 18 RODO, np. gdy użytkownik kwestionuje prawidłowość danych lub wniesie sprzeciw,
  • prawo do przenoszenia danych – w zakresie określonym w art. 20 RODO, tj. gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody użytkownika lub umowy i ma charakter zautomatyzowany,
  • prawo sprzeciwu – wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 RODO). W razie wniesienia sprzeciwu Administrator przestaje przetwarzać dane w tych celach, chyba że wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności użytkownika lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
  • prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeżeli użytkownik uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje mu prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego (w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się z Administratorem na adres e-mail: admin[małpa]motoer.pl.

9. Dobrowolność podania danych

Korzystanie z Serwisu jest co do zasady możliwe bez podawania danych osobowych innych niż przetwarzane automatycznie w logach serwera.

Podanie danych w ramach kontaktu z Administratorem (np. wysłanie wiadomości e-mail) jest dobrowolne, jednak może być konieczne do obsługi zapytania lub załatwienia sprawy, z którą zgłasza się użytkownik.

10. Środki bezpieczeństwa

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia ochrony przetwarzanych danych osobowych, adekwatne do zagrożeń i kategorii danych.

W szczególności Administrator:

  • dba o bezpieczeństwo infrastruktury serwerowej i oprogramowania,
  • ogranicza dostęp do danych do osób upoważnionych i przeszkolonych,
  • stosuje procedury mające na celu zapewnienie poufności, integralności i rozliczalności danych.

11. Pliki cookies

Serwis kwoty-slownie.pl nie wykorzystuje plików cookies ani podobnych technologii w celu profilowania użytkowników lub prowadzenia działań marketingowych.

Użytkownik ma możliwość samodzielnego zarządzania ustawieniami prywatności oraz bezpieczeństwa swojej przeglądarki internetowej, w tym ustawieniami związanymi z ewentualnym zapisywaniem danych na urządzeniu końcowym przez zewnętrzne serwisy i narzędzia, z których może korzystać.

12. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w przypadku:

  • zmian w funkcjonowaniu lub zakresie usług Serwisu,
  • zmian obowiązujących przepisów prawa,
  • wydania nowych wytycznych lub zaleceń przez organy nadzorcze.

Zmieniona Polityka prywatności będzie publikowana w Serwisie z odpowiednią adnotacją co do daty jej obowiązywania. Dalsze korzystanie z Serwisu po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację zaktualizowanych zasad.