Poradnik

Jak wpisać kwotę słownie na fakturze?

Najważniejsza zasada: kwota słownie musi odpowiadać kwocie podanej cyframi (najczęściej brutto). Poniżej masz gotowe wzory i przykłady.

1) Najprostszy wzór zapisu

Wzór
Słownie: [zapis kwoty słownie] ([kwota cyframi] PLN)
Przykład
Słownie: trzysta trzydzieści dwa złote trzydzieści dwa grosze (332,32 PLN)

2) Grosze i dwie cyfry po przecinku

  • Jeśli masz 30 groszy, zapisuj cyframi jako ,30 (nie „,3”).
  • Dla okrągłych kwot możesz mieć ,00, np. 1000,00.
  • W konwerterze używaj trybu „Kwota w PLN” (PL), aby grosze były automatycznie uwzględnione.

3) Checklista przed wystawieniem faktury

  1. Czy kwota cyframi i słownie dotyczy tej samej wartości (brutto/netto)?
  2. Czy grosze są zapisane jako dwie cyfry?
  3. Czy zapis słownie jest czytelny (np. spacje w tysiącach: 6 000 000,21)?
  4. Czy w dokumencie trzymasz jeden format separatorów (przecinek w PL)?
Przelicz kwotę na fakturę Zobacz typowe błędy